Cuando se quiere abordar la implementación de sistemas o marcos de trabajo para la gestión de riesgos En toda una organización, usted puede enfrentarse a un desafío insuperable. To help an organization achieve its goals more safely, it is advisable to start by improving just one decision-making instance and thus demonstrate the value we can contribute from our profession.
Esta es una serie de pasos que toman aproximadamente una semana cada uno, para ayudarle en este camino.
Semana 1: Elija la Decisión
If you want to integrate risk management into decision-making, you must first choose which type or decision process you want to do it with. ¿Con cuál es mejor comenzar? Alguna con la que ya esté familiarizado/a, y aún más importante, alguna con cuyo/a líder tenga buena relación como para permitirle realizar esta prueba piloto. Preferiblemente debería ser algo con alta visibilidad y de gran importancia para el negocio.
To help with this step
- Revise las actas de la reunión de la junta directiva o comité ejecutivo.
- Converse con la secretaría de la junta directiva.
- Converse con auditores internos o colegas de la gestión de riesgos para identificar problemas.
- Revisar informes de desempeño en la gestión.
Semana 2: Analiza la Decisión
Once you have chosen a decision-making process, you must find substance in it. Necesita averiguar cómo se supone que se debe tomar esa decisión, cómo se toma realmente y cuáles han sido los resultados. En esta etapa, querrá recolectar tanta munición como sea posible para usarla la semana siguiente.
To help with this step
- Revise el proceso de toma de decisiones (documentado o informal).
- Revise los informes de desempeño para ver los resultados de esa toma de decisiones.
- Converse con los tomadores de decisiones.
- Converse con el área de auditoría interna.
- Converse with the stakeholders involved in the decision.
Semana 3: Desarrolle la Metodología
Once you have obtained all available information about the decision-making process, you should propose a risk management tool or technique for integration. The selection of the tool depends on the complexity and tangibility of the decision, the availability of data, and the time available for risk analysis. Por lo general, si se cuenta con suficientes datos y la decisión se toma utilizando una hoja de cálculo, la simulación de Montecarlo es la mejor opción.
Para realizar este paso
- Elija la técnica más apropiada para la decisión elegida. Por ejemplo:
Puntuación o Mosler (decisiones simples).
Árboles de decisión (decisiones moderadas).
Simulaciones MonteCarlo (decisiones complejas). - Documente la metodología.
- Buscar opiniones y confirmación de participantes clave.
Semana 4: Realice Pruebas Piloto de la Metodología
Once you have selected a methodology, you should test it to determine if: it adds value to decision-makers; it does not take up too much time; and there is enough data to perform calculations.
Para realizar este paso
- Seleccione 2 o 3 decisiones pasadas y vuelva a realizar el proceso de toma de decisiones aplicando la nueva metodología de análisis de riesgos que desea probar.
- Recalcula esas decisiones en pruebas piloto.
- Compare los resultados de las pruebas con los resultados reales de esas decisiones pasadas.
- Presente los resultados preliminares a quienes tomaron esas decisiones en su momento.
- Ajuste la metodología si es necesario.
- Documente la metodología ajustada.
Semana 5: Lanza la Nueva Metodología
Once you have adjusted and updated the methodology based on the pilot tests, it is ready to be launched!
- Obten el apoyo del Comité de Riesgos (si lo hay).
- Obtain a review from the Audit Committee or equivalent.
- Obtain senior management approval.
- Incorpore la metodología en los procedimientos de procesos de negocios.
- Entrenó al personal clave para aplicar la nueva metodología.
- Encárguese de proporcionar soporte continuo y control de calidad.
Puede parecer que se está simplificando demasiado la dificultad que implica obtener la aprobación de cambios por parte de la dirección de una empresa, pero debemos tener en cuenta que al incorporar a los participantes clave durante las Cinco Semanas del Desafío, este esfuerzo no será tan abrumador.
Conclusión
If you have managed to complete these steps, well done! Puede decir con orgullo que ha integrado la gestión de riesgos en la toma de decisiones. Podrá replicar este esfuerzo en otros procesos de toma de decisiones de la empresa, y a medida que sus resultados se hagan visibles, sus esfuerzos serán menos resistidos y más solicitados.
Esta es una traducción y adaptación por parte de Ari Yacianci para Academia de Riesgos del artículo original DESAFÍO DE 5 SEMANAS: Integrando la Gestión de Riesgos en la Toma de Decisiones de Alexei Sidorenko, CRMP.